KI-Tools für Aufgaben- und Projektmanagement im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze

ClickUp und Notion bieten laut den ausgewerteten Quellen kostenlose Einstiege; bei monday.com ist eine 14-tägige Testversion belegt.
Asana dokumentiert KI-gestützte Workflows für Intake, Klassifizierung, Routing und eigene KI-Agenten; die erweiterten Funktionen sind an kostenpflichtige Abos gebunden.
monday.com verbindet Boards, viele Vorlagen, Spaltentypen, Ansichten und Automatisierungen; iOS- und Android-Apps sind belegt.
Microsoft Planner konzentriert sich auf Pläne, Buckets, Zuständigkeiten, Fälligkeiten, Checklisten, Anhänge und Diskussionen.
Konkrete reguläre Preise sind für die meisten Tools nicht dokumentiert. Die Asana-Angabe zu AI Studio Plus ist eine volatile Anbieterangabe und kein allgemeines Preisniveau.

Die Auswahl auf einen Blick

ClickUp

Umfassender Workspace für Aufgaben, Projekte, Dokumente, Chat und Workflows

Geeignet, wenn du viele Projekt- und Zusammenarbeit-Funktionen in einer Plattform bündeln möchtest.

Kostenloser Einstieg

App-Details

Notion

Projekte mit Dokumentation, Wissensmanagement und individuell konfigurierbaren Workflows

Geeignet, wenn Projektinformationen, Datenbanken und Teamwissen zusammengehören.

Kostenloser Einstieg

App-Details

Asana

KI-gestütztes Anfrage-Intake, Klassifizierung und Routing

Geeignet, wenn Anfragen automatisch geprüft und an Teams, Personen oder Freigabephasen weitergeleitet werden sollen.

App-Details

monday.com

Visuelle, stark anpassbare Team-Workflows

Geeignet, wenn Boards, viele Ansichten, Vorlagen und regelbasierte Automatisierungen wichtig sind.

Teilweise auf Deutsch

App-Details

Microsoft Planner

Grundlegende Aufgaben- und Planverwaltung im Microsoft-Kontext

Geeignet, wenn Pläne, Buckets, Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Diskussionen ausreichen.

App-Details

App	Am besten für	Zugang	Deutsch
ClickUp	Umfassender Workspace für Aufgaben, Projekte, Dokumente, Chat und Workflows	Kostenloser Einstieg^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected … complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}	Nicht belegt
Notion	Projekte mit Dokumentation, Wissensmanagement und individuell konfigurierbaren Workflows	Kostenloser Einstieg^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen \| Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen \| Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle … deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte \| Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr, … Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}	Nicht belegt
Asana	KI-gestütztes Anfrage-Intake, Klassifizierung und Routing	Nicht belegt^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie … oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 5Asana AI & Agentic Work Management • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI & Agentic Work Management • Asana Contact sales View demo Download app Agentic Work Management Your easy button for AI productivity across every team Agentic Work Management brings together AI … Connectors — so your team and your agents run critical workflows together. See it in actionGet started Asana AI In der Quellenliste ansehen}	Nicht belegt
monday.com	Visuelle, stark anpassbare Team-Workflows	Nicht belegt^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt … visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}	Teilweise auf Deutsch
Microsoft Planner	Grundlegende Aufgaben- und Planverwaltung im Microsoft-Kontext	Nicht belegt^{Quelle 7Add tasks to a plan \| Microsoft Supportsupport.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026Add tasks to a plan \| Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs … You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To MicroIn der Quellenliste ansehen}	Nicht belegt

Geeignet, wenn du Aufgaben, Projekte, Dokumente, Chat und Automatisierungen in einem Workspace verbinden möchtest.

Für Zusammenarbeit stehen Kommentare, Erwähnungen und Diskussionen direkt an Workflow-Aufgaben zur Verfügung.^{Quelle 8Workflow Management Software Powered by AI | ClickUpclickup.com · abgerufen 10. August 2026Workflow Management Software Powered by AI | ClickUp Brain AI Product Solutions Learn PricingEnterprise Get a DemoLoginSign Up Workflow Management Software Work moves faster when workflows stay connected
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the cracks. Get started. It's FREE! Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews frIn der Quellenliste ansehen}
Das kostenlose Angebot ist von einer kostenlosen Testphase zu unterscheiden: Die Quelle bezeichnet es als „Free forever“.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}

Stärken

Bündelt Projekte, Dokumente und Chat in einer Plattform.
Bietet mehr als 15 Ansichten, darunter Listen-, Gantt- und Kalenderansichten.
Unterstützt Formulare für Projektanfragen, Vorlagen sowie Automatisierungen für Zuweisungen, Statusänderungen und Übergaben.
Gantt-Diagramme helfen bei Abhängigkeiten und kritischen Pfaden.
ClickUp AI kann laut Anbieter Projektpläne erstellen, Aufgaben zuweisen, Statusaktualisierungen bearbeiten und Meeting-Ergebnisse in Aufgaben umwandeln.

Grenzen

Konkrete reguläre Preise sind nicht dokumentiert.
Unterstützte Betriebssysteme und mobile Apps sind in den ausgewerteten Quellen nicht spezifisch genannt.

Preis & Zugang: Ein kostenloses Angebot ohne Kreditkarte ist belegt. Reguläre Preise lassen sich aus den ausgewerteten Quellen nicht ableiten.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}
Plattformen: Keine belastbaren Angaben zu unterstützten Plattformen in den ausgewerteten Quellen.
Deutsch: Keine belastbare Angabe zur deutschsprachigen Verfügbarkeit in den ausgewerteten Quellen.

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Preis- und Funktionsstand: 09. August 2026

Geeignet, wenn Projektmanagement eng mit Wissensmanagement, Dokumentation und individuell gestalteten Datenbanken verbunden werden soll.

Notion verbindet Wissensseiten mit Projektdatenbanken und Workflow-Automatisierungen.^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}
Notion gibt an, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. Das ist eine Anbieterangabe, keine unabhängige Prüfung.^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}

Stärken

Projekte lassen sich in Datenbanken verwalten und als Zeitleisten, Diagramme, Kalender oder Boards darstellen.
Unterstützt Aufgaben, Unteraufgaben, Status, Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Abhängigkeiten.
Formulare können Teamanfragen erfassen und Aufgaben oder Workflows starten.
Automatisierungen unterstützen Aufgabenabläufe, Bug-Berichte, Datenbankeinträge und Dokumententwürfe.
Notion AI kann laut Quelle Projektplan-Entwürfe erstellen und Projektergebnisse wie User Stories oder Updates ergänzen.
Enterprise Search kann laut Quelle Slack, Google Drive, GitHub und weitere Tools durchsuchen.

Grenzen

Konkrete Preise für kostenpflichtige Pläne sind nicht dokumentiert.
Native mobile oder Desktop-Plattformen sind nicht spezifisch belegt.
Die Anbieterangabe zur Nutzung von Kundendaten für KI-Training solltest du bei einer Datenschutzprüfung separat mit den aktuellen Vertrags- und Kontoeinstellungen abgleichen.

Preis & Zugang: Eine kostenlose Nutzung ist belegt. Konkrete Preise kostenpflichtiger Pläne sind nicht dokumentiert.^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}
Plattformen: Keine belastbaren Angaben zu unterstützten Plattformen in den ausgewerteten Quellen.
Deutsch: Keine belastbare Angabe zur deutschsprachigen Verfügbarkeit in den ausgewerteten Quellen.

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Preis- und Funktionsstand: 09. August 2026

Geeignet, wenn wiederkehrende Anfragen mithilfe von KI geprüft, klassifiziert und weitergeleitet werden sollen.

Asana gibt an, dass KI-Partner Kundendaten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden und Kundendaten nach jeder Anfrage löschen müssen.^{Quelle 5Asana AI & Agentic Work Management • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI & Agentic Work Management • Asana Contact sales View demo Download app Agentic Work Management Your easy button for AI productivity across every team Agentic Work Management brings together AI
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Connectors — so your team and your agents run critical workflows together. See it in actionGet started Asana AI In der Quellenliste ansehen}
Die erweiterten KI-Funktionen sind von einer allgemeinen kostenlosen Nutzung zu unterscheiden.^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}

Stärken

AI Studio unterstützt laut Quelle KI-gestützte Workflows für Erfassung, Weiterleitung, Benachrichtigung und weitere Routineaufgaben.
Anfragen können geprüft, klassifiziert und an Teams, Personen oder Genehmigungsphasen weitergeleitet werden.
Workflows lassen sich durch neue Aufgaben, Formularübermittlungen oder andere Projektereignisse auslösen.
Asana bietet vorgefertigte AI Teammates für Marketing, Operations und IT sowie die Möglichkeit, eigene AI Agents zu erstellen.
AI Connectors und MCP können laut Anbieter Arbeit über ChatGPT, Claude, Gemini und weitere KI-Tools suchen, erstellen, aktualisieren und organisieren.

Grenzen

Eine allgemeine kostenlose Planoption und reguläre Standardpreise sind nicht dokumentiert.
AI Studio ist laut Quelle in kostenpflichtigen Abos verfügbar.
Die Preisangabe für AI Studio Plus ist volatil und bezieht sich nicht auf das allgemeine Preisniveau von Asana.

Preis & Zugang: AI Studio Plus wird mit 135 US-Dollar pro Konto und Monat bei jährlicher Abrechnung beziehungsweise 150 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung angegeben. Diese Anbieterangabe ist zeitabhängig; allgemeine Asana-Preise sind nicht dokumentiert.^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}
Plattformen: Keine belastbaren Angaben zu unterstützten Plattformen in den ausgewerteten Quellen.
Deutsch: Keine belastbare Angabe zur deutschsprachigen Verfügbarkeit in den ausgewerteten Quellen.

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Preis- und Funktionsstand: 09. August 2026

Geeignet, wenn du Teamarbeit visuell organisieren und Workflows mit Vorlagen, Spaltentypen und Regeln anpassen möchtest.

Die Testphase ohne Kreditkarte ist nicht mit einem kostenlosen Dauerangebot gleichzusetzen.^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}
Die große Zahl an Ansichten und Konfigurationsmöglichkeiten ist besonders relevant, wenn dein Team unterschiedliche Darstellungen derselben Arbeit benötigt.^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}

Stärken

Bietet laut Quelle mehr als 200 Vorlagen und mehr als 30 Spaltentypen.
Unterstützt Kanban-, Kalender-, Zeitleisten-, Gantt-, Karten-, Formular-, Arbeitspensum- und Hauptansichten.
Automatisierungen können Benachrichtigungen auslösen, Elemente in anderen Boards erstellen, Verantwortliche zuweisen und Status aktualisieren.
monday Workdocs sind in das Work OS integriert und verbinden Inhalte mit Workflows.
iOS- und Android-Apps sind belegt.

Grenzen

Reguläre Planpreise sind nicht dokumentiert.
Belegt ist eine kostenlose Testversion, kein dauerhaft kostenloser Plan.
Ein Offline-Modus wird in der Quelle als künftig verfügbar beschrieben; seine tatsächliche Verfügbarkeit ist daher nicht belegt.

Preis & Zugang: Keine belastbaren Preisangaben in den ausgewerteten Quellen.
Plattformen: iOS- und Android-Apps werden genannt. Weitere Plattformdetails sind nicht dokumentiert.^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}
Deutsch: Eine deutschsprachige Produktseite ist vorhanden. Das belegt weder eine deutsche Benutzeroberfläche noch deutschsprachige Eingaben oder Ausgaben.^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}

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Preis- und Funktionsstand: 09. August 2026

Geeignet, wenn du Aufgaben in Plänen und Buckets organisieren und mit Zuständigkeiten, Terminen, Anhängen und Diskussionen ergänzen möchtest.

Planner passt zu klar abgegrenzten Aufgabenlisten; komplexe Routing- oder Wissensanforderungen sind in den ausgewerteten Quellen nicht belegt.^{Quelle 7Add tasks to a plan | Microsoft Supportsupport.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026Add tasks to a plan | Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs
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You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To MicroIn der Quellenliste ansehen}
Die Copilot-Unterstützung ist von den umfangreicheren KI-Workflow-Funktionen der anderen verglichenen Tools zu unterscheiden.^{Quelle 7Add tasks to a plan | Microsoft Supportsupport.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026Add tasks to a plan | Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs
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You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To MicroIn der Quellenliste ansehen}

Stärken

Aufgaben lassen sich in Plänen und Buckets organisieren.
Unterstützt Labels, Fortschritt, Start- und Fälligkeitsdaten, Checklisten, Dateien, Fotos und Links.
Personen können Aufgaben und Plänen zugewiesen werden.
Teammitglieder können Aufgaben diskutieren.
Copilot unterstützt laut Quelle Fragen zum Hinzufügen und Priorisieren von Aufgaben.

Grenzen

Die neue Planner-Erfahrung wird laut Quelle schrittweise ausgerollt.
Preise und eine allgemeine kostenlose Planoption sind nicht dokumentiert.
Im ausgewerteten Auszug sind keine weitergehenden Workflow-, Formular- oder spezialisierten KI-Funktionen dokumentiert.

Preis & Zugang: Keine belastbaren Preisangaben in den ausgewerteten Quellen.
Plattformen: Keine belastbaren Angaben zu unterstützten Plattformen in den ausgewerteten Quellen.
Deutsch: Keine belastbare Angabe zur deutschsprachigen Verfügbarkeit in den ausgewerteten Quellen.

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Preis- und Funktionsstand: 09. August 2026

Welche App passt zu dir?

Wenn

Du möchtest Aufgaben, Projekte, Dokumente, Chat, Formulare, Abhängigkeiten und Automatisierungen in einem Workspace verbinden.

ClickUp deckt diese Bereiche laut Anbieterquellen in einer Plattform ab und bietet ein kostenloses Angebot ohne Kreditkarte.

ClickUp ansehen →

Wenn

Du willst Projektarbeit mit Dokumentation, Datenbanken und vernetztem Teamwissen verbinden.

Notion verbindet Projekte, Dokumente, Datenbanken, Suchfunktionen und KI-gestützte Ergänzungen.

Notion ansehen →

Wenn

Dein Schwerpunkt liegt auf Anfrage-Intake, automatischer Klassifizierung, Weiterleitung und Freigabeprozessen.

Asana AI Studio ist für diese Workflow-Schritte dokumentiert; die erweiterten Funktionen sind kostenpflichtig.

Asana ansehen →

Wenn

Du organisierst Arbeit bevorzugt visuell über Boards und benötigst viele Vorlagen, Spaltentypen und Ansichten.

monday.com dokumentiert Boards, zahlreiche Ansichten, Vorlagen und Automatisierungen sowie iOS- und Android-Apps.

monday.com ansehen →

Wenn

Du brauchst vor allem Pläne, Buckets, Zuständigkeiten, Termine, Checklisten, Anhänge und Teamdiskussionen.

Microsoft Planner deckt diese grundlegenden Aufgabenfunktionen ab; weitergehende KI- und Workflow-Funktionen sind im ausgewerteten Auszug nicht dokumentiert.

Microsoft Planner ansehen →

So triffst du eine belastbare Wahl

Anforderungen festlegen
Trenne zunächst zwischen Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Dokumentation, Intake, Routing und Zusammenarbeit. Nicht jedes Tool deckt alle Bereiche gleich ausführlich ab.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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Kostenmodell prüfen
Unterscheide kostenlose Angebote von Testversionen. ClickUp und Notion haben einen kostenlosen Zugang; bei monday.com ist eine 14-tägige Testphase belegt. Für Asana und Planner ist keine allgemeine kostenlose Option dokumentiert.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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Sprache und Plattform separat verifizieren
Eine deutschsprachige Produkt- oder Supportseite beweist keine deutsche Benutzeroberfläche und keine deutschsprachigen Ein- oder Ausgaben. Prüfe diese Punkte vor der Einführung separat.^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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Häufige Fragen

Welche der Apps bietet einen kostenlosen Einstieg?

Für ClickUp ist ein kostenloses Angebot ohne Kreditkarte belegt, für Notion eine kostenlose Nutzung. monday.com dokumentiert eine 14-tägige kostenlose Testversion. Für Asana und Microsoft Planner nennen die ausgewerteten Quellen keine allgemeine kostenlose Option.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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Welche App eignet sich für Dokumente und Wissensmanagement?

Notion ist dafür geeignet, wenn Projekte, Dokumente, Datenbanken und vernetztes Wissen in einem Workspace zusammengehören. ClickUp bündelt ebenfalls Dokumente und Chat mit Projekten und Aufgaben, legt den Schwerpunkt laut Quelle jedoch auf den umfassenden Projekt- und Workflow-Workspace.^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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Welche Tools unterstützen Formulare und automatisierte Workflows?

ClickUp dokumentiert Formulare, Vorlagen und Automatisierungen. Notion unterstützt Formulare und Automatisierungen für Aufgabenabläufe und Datenbankeinträge. Asana dokumentiert Formulare als Auslöser für AI-Studio-Workflows. monday.com bietet Formularansichten und Automatisierungen.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
…
complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
…
Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}

Welche Unterschiede gibt es bei den KI-Funktionen?

ClickUp AI und Notion AI unterstützen laut Anbieterangaben unter anderem Projektplan-Entwürfe und Aufgaben- oder Ergebnisaktualisierungen. Asana konzentriert sich zusätzlich auf Intake, Klassifizierung, Routing und eigene AI Agents. Bei monday.com und Planner dokumentieren die ausgewerteten Auszüge keine vergleichbar detaillierte KI-Workflow-Palette; Planner nennt Copilot-Unterstützung für Fragen zum Hinzufügen und Priorisieren von Aufgaben.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 3Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notionnotion.com · abgerufen 10. August 2026Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr,
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Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manuIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 9KI-Assistenten für die Arbeit | Asana AI Teammates • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026KI-Assistenten für die Arbeit | Asana AI Teammates • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen KI-Teammitglieder Ihr Team ist jetzt noch größer Vorgefertigte AI Agents, die in echten Workflows
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die Ihr Team ausbremst. Fähigkeiten Team-ExpertiseSofortige UnterstützungMaßgeschneiderter Support Für nahtlIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 7Add tasks to a plan | Microsoft Supportsupport.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026Add tasks to a plan | Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs
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You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To MicroIn der Quellenliste ansehen}

Welche regulären Preise sind dokumentiert?

Konkrete reguläre Preise sind für ClickUp, Notion, monday.com und Microsoft Planner nicht dokumentiert. Für Asana nennt eine Quelle AI Studio Plus mit 135 US-Dollar pro Konto und Monat bei jährlicher beziehungsweise 150 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung. Diese volatile Anbieterangabe beschreibt nicht das allgemeine Asana-Preisniveau.^{Quelle 1ClickUp™ for Project Management Solutionsclickup.com · abgerufen 10. August 2026all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected
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complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp In der Quellenliste ansehen}^{Quelle 2Lerne dein KI-Team kennen | Notionnotion.com · abgerufen 18. August 2026Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle
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deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunteIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 6monday.com Produktseitemonday.com · abgerufen 10. August 2026monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt
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visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams liebenIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 7Add tasks to a plan | Microsoft Supportsupport.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026Add tasks to a plan | Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs
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You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To MicroIn der Quellenliste ansehen}^{Quelle 4Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asanaasana.com · abgerufen 10. August 2026Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie
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oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jedIn der Quellenliste ansehen}

Methodik und Quellen

Recherche, Strukturierung und Textentwurf wurden durch KI-Systeme unterstützt. kiapps.de verantwortet die Veröffentlichung und prüft jeden Beitrag anhand fester Qualitäts- und Quellenregeln.

Der Vergleich stützt sich ausschließlich auf die ausgewerteten offiziellen Produkt- und Supportquellen. Es wurde kein eigener Produkttest durchgeführt. Zeitabhängige Anbieterangaben, insbesondere zu Preisen, kostenlosen Zugängen und KI-Funktionen, solltest du vor einer Kaufentscheidung erneut prüfen. Eine Produkt- oder Supportseite in deutscher Sprache belegt nicht automatisch eine deutsche Benutzeroberfläche oder deutschsprachige Ein- und Ausgaben.

Wir haben die Apps für diesen Anwendungsfall dokumentarisch recherchiert, nicht praktisch getestet. Mehr dazu steht in unserer vollständigen Methodik.

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ClickUp™ for Project Management Solutions ↗
clickup.com · abgerufen 10. August 2026
all the time. Get started. It's FREE Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews from Trusted by the best The ClickUp way Project management is broken, we fixed it Disconnected … complex cross-functional projects—ClickUp helps project managers of all types deliver consistently. "ClickUp
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Lerne dein KI-Team kennen | Notion ↗
notion.com · abgerufen 18. August 2026
Lerne dein KI-Team kennen | Notion ProduktNotion-KIKI-Tools für die Arbeit AgentenAutomatisiere Routineaufgaben Smart NotesPerfekt geschrieben von der KI Enterprise SucheFinde Antworten in Sekundenschnelle … deine Apps SicherheitSicher und skalierbar Notion CalendarEs wird Zeit . Das ist neu Lade die Notion-App herunte
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Dein vernetzter Workspace für Wikis, Dokumente und Projekte | Notion ↗
notion.com · abgerufen 10. August 2026
Diagrammen Erstelle ein Dashboard mit Diagrammen aus so vielen Quellen, wie du möchtest. Wähle genau die Infos aus, die du verfolgen möchtest Erstelle deine eigenen Dringlichkeitslabel, Status-Tags und mehr, … Team den perfekten Workflow gestalten kann. Automatisiere deine Team-Workflows Verbringe weniger Zeit mit manu
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Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana ↗
asana.com · abgerufen 10. August 2026
Asana AI Studio – Smarte Workflows mit KI gestalten • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen AI Studio Leistungsstarke Automatisierungen, die Ihre tägliche Arbeit voranbringen Erstellen Sie … oder weiterleiten. Automatisch laufen lassen Die KI übernimmt die Routinearbeit automatisch. Eine KI für jed
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Asana AI & Agentic Work Management • Asana ↗
asana.com · abgerufen 10. August 2026
Asana AI & Agentic Work Management • Asana Contact sales View demo Download app Agentic Work Management Your easy button for AI productivity across every team Agentic Work Management brings together AI … Connectors — so your team and your agents run critical workflows together. See it in actionGet started Asana AI
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monday.com Produktseite ↗
monday.com · abgerufen 10. August 2026
monday.com Produktseite Weiter zum Hauptinhalt KI-Plattform Lösungen Ressourcen Enterprise Preise Einloggen Kontakt Vertriebsteam Jetzt anmelden KI-Plattform Lösungen Ressourcen EnterprisePreiseKontakt … visuelle Schnittstelle ermöglicht es jedem Teammitglied, ohne weitere Einführung sofort loszulegen. Und Teams lieben
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Add tasks to a plan | Microsoft Support ↗
support.microsoft.com · abgerufen 10. August 2026
Add tasks to a plan | Microsoft Support Skip to main content Support Support Support Home Microsoft 365 Office Products Devices Account & billing Resources More Buy Microsoft 365 All Microsoft Software PCs … You have multiple accounts Choose the account you want to sign in with. Add tasks to a plan Applies To Micro
8
Workflow Management Software Powered by AI | ClickUp ↗
clickup.com · abgerufen 10. August 2026
Workflow Management Software Powered by AI | ClickUp Brain AI Product Solutions Learn PricingEnterprise Get a DemoLoginSign Up Workflow Management Software Work moves faster when workflows stay connected … the cracks. Get started. It's FREE! Free forever. No credit card. Free forever. No credit card. 25,000+ reviews fr
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KI-Assistenten für die Arbeit | Asana AI Teammates • Asana ↗
asana.com · abgerufen 10. August 2026
KI-Assistenten für die Arbeit | Asana AI Teammates • Asana Vertrieb kontaktieren Demo ansehen App herunterladen KI-Teammitglieder Ihr Team ist jetzt noch größer Vorgefertigte AI Agents, die in echten Workflows … die Ihr Team ausbremst. Fähigkeiten Team-ExpertiseSofortige UnterstützungMaßgeschneiderter Support Für nahtl

KI-Tools für Aufgaben- und Projektmanagement im Vergleich: ClickUp, Notion, Asana, monday.com und Planner

Das Wichtigste in Kürze